As viagens de negócios certamente podem ser frustrantes, particularmente para aqueles que viajam constantemente. Mas não precisam ser. Compreendemos que os viajantes a negócios estão sempre cansados, com jet-lag, e constantemente correndo para reuniões, maquilhar-se, ou arrumar-se nos assentos traseiros dos táxis.
De qualquer forma, os viajantes de negócios experientes sabem como tornar cada reunião confortável. Não parecem tristes, enrugados ou com os olhos enevoados. Querem saber como fazê-lo em sua próxima viagem de negócios? Leia mais! Apresentamos aqui algumas dicas para ajudá-lo a tornar as viagens de negócios mais tranqüilas.
Dicas para suas viagens de negócios
Reserve o hotel apropriado
Caso você esteja viajando para uma cidade pela primeira vez, recomenda-se pesquisar a acessibilidade dos peões e o trânsito na hora do rush. Mas como o tráfego está fora de seu controle. Esforce-se para eliminá-lo completamente de seu planejamento. Os viajantes experientes enfatizam a importância de reservar sua hospedagem o mais próximo possível do escritório ou do centro de convenções de seu cliente.
Embalar como um profissional
- Use somente bolsas de mão. Transportar uma mala grande através de uma cidade estrangeira ou perder sua bagagem antes de seu destino não é uma maneira de iniciar uma viagem de negócios. Embale levemente para manter todos os seus pertences em sua bagagem de mão designada.
- Mantenha os itens essenciais embalados entre as viagens. Ter artigos de higiene pessoal, carregadores, material de escritório e cartões de visita extras em sua bolsa pode economizar seu tempo cada vez que você viaja.
- Embalar camisas de vestuário em sacos de plástico. Sacos plásticos entregues pela lavanderia podem ajudar a evitar que as camisas amarrotem em sua mala.
- Incluir roupas casuais, não apenas ternos. Ter roupas apropriadas para o negócio é importante. Todavia, você pode ter tempo para explorar os arredores a pé e ter um jantar casual uma noite. A embalagem de roupas de ginástica também é importante.
- Embalagem em consideração aos controles de segurança. De acordo com o local para onde você viaja, você precisará seguir vários protocolos de segurança. Seus líquidos e eletrônicos devem ser de fácil acesso.
- Invista em boa bagagem e acessórios. Vale a pena investir em uma mala que seja fácil de embalar e manobrar. Uma pequena balança digital que cabe em um bolso pode ajudá-lo a evitar os custos de uma mala que exceda o limite de peso da companhia aérea.
- Empacote itens que o ajudarão a dormir. Priorize um travesseiro, fone de ouvido ou máscara que o ajudará a dormir enquanto estiver em um hotel ou no avião. Mais importante que um quarto de par de sapatos é uma boa noite de sono.
Leve seu tempo
Um erro muito comum em viagens de negócios é querer minimizar o tempo de viagem. Assim, muitas vezes reservam seu vôo para chegar um pouco antes da reunião ou convenção. Esta situação pode ser um problema real. O ideal é, se você tiver uma reunião de manhã cedo, voar na noite anterior. Deve-se lembrar que você não tem controle sobre os atrasos de vôo. Por isso, você deve tomar tempo suficiente para viajar na noite anterior. Isso não somente lhe proporciona mais segurança, mas você também pode ter tempo para explorar a cidade.
Qualquer outra forma de maximizar seu tempo e minimizar o estresse é evitar conexões sempre que possível. Faça vôos diretos para o seu destino, se disponível. Ao chegar, não cometa o erro de subestimar o tráfego. Se estiver em uma cidade nova e não souber a situação do trânsito. Não se esqueça de sair mais cedo para o escritório de seu cliente – o atraso é desaprovado!
Aproveite a oportunidade para se divertir com estilo
Atualmente, uma das melhores partes de uma viagem de negócios é levar os clientes à cidade para jantar ou tomar uma bebida. Esse pode ser um momento chave para consolidar uma relação de trabalho ou conseguir um novo acordo.
Primeiramente, analise suas opções. Leia as resenhas e sempre olhe para o menu para ter certeza de que você pode realmente pagar por isso. O mais importante, fazer sempre uma reserva. Não existe nada mais embaraçoso do que tirar um cliente para fora e não conseguir uma mesa.
Também é possível perguntar aos habitantes locais sobre os melhores lugares. Consulte a administração do hotel. Pode-se realmente impressionar um convidado levando-o a um local popular em vez de simplesmente escolher o local mais elegante da cidade.
Dicas para viagens de negócios com sucesso
- Participe dos programas de recompensa. Aproveite sua viagem corporativa para ganhar pontos ou milhas na companhia aérea, hotel ou cartão de crédito de viagem de sua escolha. Também deve escolher um cartão de crédito sem taxas de transação estrangeira.
- Carregue a eletrônica antes de voar. Seu telefone, laptop e tablet devem ter energia de bateria suficiente para ajudá-lo a passar tempo produtivo no aeroporto e em seu vôo. Você também não precisará lutar por uma saída à sua porta.
- Use programas que aceleram sua viagem. Faça o check-in para seus vôos on-line e imprima seu cartão de embarque antes de seguir para o aeroporto.
- Pagar por uma filiação no salão do aeroporto. A maioria das companhias aéreas oferece salas com muita comida, pontos de venda e espaços tranqüilos por uma taxa razoável. Passe seu tempo esperando seu vôo longe da azáfama de todos que esperam por seu vôo.
- Imprimir números de confirmação importantes. Ninguém gosta de pensar em perder o telefone, mas você pode ficar sem bateria apenas quando precisar de seu cartão de embarque ou número de confirmação. Imprima seu itinerário e guarde uma cópia em cada uma de suas malas.
- Embalar alimentos saudáveis. Viajar é difícil para o seu corpo e você precisa continuar fazendo bem o seu trabalho enquanto está na estrada. Embalar ou comprar lanches saudáveis ajudará você a ficar bem enquanto viaja.
Já que você conhece estas dicas e truques, sua próxima viagem de negócios deve ser menos estressante, mais produtiva e talvez até mais divertida.
ALFA