Les voyages d’affaires peuvent certainement être frustrants, surtout pour ceux qui voyagent constamment. Mais, ils n’ont pas à l’être. Nous comprenons que les voyageurs d’affaires sont toujours fatigués, victimes du décalage horaire et se précipitent constamment pour assister à des réunions, se faire maquiller ou se pomponner sur les sièges arrière des taxis.
Cependant, le voyageur d’affaires le plus expérimenté sait comment rendre chaque réunion confortable. Ils n’ont jamais l’air triste, ridé ou les yeux embués. Ils savent même comment passer un bon moment en visitant une nouvelle ville. Vous voulez savoir comment faire lors de votre prochain voyage d’affaires ? Lisez la suite ! Voici quelques conseils pour vous aider à rendre les voyages d’affaires moins stressants.
Conseils pour vos voyages d’affaires
Réservez l’hôtel qui convient
Si vous vous rendez dans une ville pour la première fois, il est bon de faire des recherches sur l’accessibilité des piétons et la circulation aux heures de pointe. Mais comme la circulation est hors de votre contrôle. Faites de votre mieux pour l’éliminer complètement de votre planification. Les voyageurs expérimentés soulignent l’importance de réserver leur logement le plus près possible du bureau de leur client ou du centre des affaires.
Faites vos valises comme un professionnel
- N’utilisez que des sacs à main. Porter une grande valise dans une ville étrangère ou perdre ses bagages avant la destination n’est pas une façon de commencer un voyage d’affaires. Faites vos valises avec légèreté afin de garder tous vos effets personnels dans le bagage à main qui vous a été attribué.
- Gardez les articles essentiels emballés entre les voyages. Le fait d’avoir dans votre sac des articles de toilette, des chargeurs, des fournitures de bureau et des cartes de visite supplémentaires peut vous faire gagner du temps à chaque fois que vous voyagez.
- Emballez les chemises habillées dans des sacs à vêtements en plastique. Les sacs en plastique livrés par le pressing peuvent aider à éviter que les chemises ne se froissent dans la valise.
- Incluez des vêtements décontractés, pas seulement des costumes. Il est important d’avoir des vêtements appropriés pour l’entreprise. Cependant, vous aurez probablement le temps d’explorer les environs à pied et de prendre un dîner décontracté un soir. Il est également important d’emballer les vêtements de sport.
- Emballage en considération des contrôles de sécurité. Selon l’endroit où vous voyagez, vous devrez suivre différents protocoles de sécurité. Vos liquides et vos appareils électroniques doivent être facilement accessibles.
- Investissez dans de bons bagages et accessoires. Il vaut la peine d’investir dans une valise facile à faire et à manœuvrer. Une petite balance numérique qui tient dans une poche peut vous aider à éviter des frais coûteux pour une valise qui dépasse la limite de poids de la compagnie aérienne.
- Préparez des articles qui vous aideront à dormir. Privilégiez un oreiller, un casque ou un masque qui vous aidera à dormir pendant votre séjour à l’hôtel ou dans l’avion. Une bonne nuit de sommeil est plus importante qu’un quart de pair de chaussures.
Prenez votre temps
Une erreur très courante dans les voyages d’affaires est de vouloir minimiser la durée du voyage. Ils réservent donc souvent leur vol pour arriver juste avant leur réunion ou leur convention. Cela peut être un réel problème. Idéalement, si vous avez une réunion tôt le matin, prenez l’avion la veille. Vous devez vous rappeler que vous n’avez aucun contrôle sur les retards des vols. Vous devez donc prendre le temps de voyager la veille. Non seulement vous bénéficiez ainsi d’une plus grande sécurité, mais vous pouvez aussi avoir le temps d’explorer la ville.
Une autre façon de maximiser votre temps et de minimiser le stress consiste à éviter les connexions chaque fois que cela est possible. Prenez des vols directs vers votre destination, si possible. Une fois arrivé, ne faites pas l’erreur de sous-estimer le trafic. Si vous êtes dans une nouvelle ville et que vous ne connaissez pas la situation de la circulation. Assurez-vous de partir plus tôt pour le bureau de votre client. Les retards sont mal vus !
Profitez de l’occasion pour vous amuser avec style
L’une des meilleures parties d’un voyage d’affaires consiste à emmener les clients en ville pour un dîner ou un verre. Ce peut être un moment clé pour consolider une relation de travail ou obtenir un nouvel accord.
Commencez par explorer vos options. Lisez les critiques et regardez toujours le menu pour vous assurer que vous pouvez vraiment vous le permettre. Et surtout, faites toujours une réservation. Il n’y a rien de plus embarrassant que de sortir un client et de ne pas pouvoir obtenir une table.
Vous pouvez également vous renseigner auprès des habitants sur les meilleurs endroits. Vérifiez auprès du personnel de l’hôtel. Vous pouvez vraiment impressionner un client en l’emmenant dans un endroit populaire plutôt que de simplement choisir l’endroit le plus élégant de la ville.
Conseils pour un voyage d’affaires réussi
- Participez aux programmes de récompense. Profitez de vos voyages d’affaires pour gagner des points ou des miles sur la compagnie aérienne, l’hôtel ou la carte de crédit de voyage de votre choix. Vous devriez également choisir une carte de crédit sans frais de transaction à l’étranger.
- Chargez l’électronique avant de voler. Votre téléphone, votre ordinateur portable et votre tablette devraient avoir une batterie suffisamment puissante pour vous permettre de passer du temps de manière productive à l’aéroport et sur votre vol. Vous n’aurez pas non plus besoin de vous battre pour obtenir une sortie à votre porte.
- Utilisez des programmes qui accélèrent votre voyage. Enregistrez-vous en ligne pour vos vols et imprimez votre carte d’embarquement avant de vous rendre à l’aéroport.
- Payez une adhésion au salon VIP de l’aéroport. La plupart des compagnies aériennes proposent des salons avec beaucoup de nourriture, des points de vente et des espaces calmes pour un prix raisonnable. Passez votre temps à attendre votre vol loin de l’agitation de tous ceux qui attendent votre vol.
- Imprimez les numéros de confirmation importants. Bien que personne n’aime penser à perdre son téléphone, il se peut que vous manquiez de batterie juste au moment où vous avez besoin de votre carte d’embarquement ou de votre numéro de confirmation. Imprimez votre itinéraire et conservez-en une copie dans chacun de vos sacs.
- Emballez des aliments sains. Voyager est difficile pour votre corps et vous devez continuer à bien faire votre travail pendant que vous êtes sur la route. Faire vos bagages ou acheter des collations saines vous aidera à rester en forme pendant votre voyage.
Maintenant que vous connaissez ces conseils et trucs, votre prochain voyage d’affaires devrait être moins stressant, plus productif et peut-être même plus amusant.
ALFA