Habitos para ser mas productivo:Sin lugar a dudas, todos queremos ser productivos en nuestro trabajo. Ser productivo no es un milagro que aparece de la nada. Ser productivo conlleva un trabajo y un esfuerzo detrás que, más pronto o más tarde, da sus beneficios.
La productividad implica la habilidad de lograr una mayor cantidad de trabajo con los recursos mínimos necesarios. Esto no quiere decir trabajar más tiempo, sobre explotar tus capacidades o poner primero tu trabajo que a ti. Para ser más productivos es necesario ser más inteligentes, no más rápidos o más fuertes.
De esta manera, la productividad se traduce en usar adecuadamente tus habilidades y tus recursos para alcanzar metas realistas. Es un equilibrio entre dos factores: la cantidad y calidad del trabajo realizado, y los recursos empleados para llevarlo a cabo.
Habitos para ser mas productivo: Levántate temprano
Aunque para la mayoría de nosotros madrugar resulta difícil, la realidad es que resulta más efectivo realizar actividades por la mañana, cuando nuestro nivel de concentración es superior. Durmiendo las suficientes horas tendrás energía necesaria para terminar pendientes. Además, mientras más antes despiertes, más horas del día podrás aprovechar.
Según la mayoría de estudios, el cerebro rinde más por la mañana y resulta recomendable desperezarlo y prepararlo para la acción con alguna rutina apenas despiertes. Puede ser algo muy sencillo que te relaje antes de las tareas pendientes: hacer ejercicio, meditar, leer un libro, entre otros.
Haz listas
Una de las mejores sensaciones al terminar el día es darle el visto bueno al último check pendiente de tu lista. Al tener una lista bien organizada relajamos nuestra memoria y no tenemos que recordar de manera consecutiva las tareas.
Disponer de un formato visual que se puede consultar te ayuda a hacerte una idea de lo que te queda por hacer. Haz listas de objetivos y seguimiento diarias, semanales y mensuales. Separa en varias columnas según sean actividades laborales, familiares, de ocio…
Es recomendable usar todos los días entre 20 a 40 minutos a definir tus objetivos, priorizando y avanzando los temas importantes que sí o sí debes terminar al finalizar la jornada. Las listas también te pueden ayudar a fraccionar tareas más voluminosas o tediosas.
Habitos para ser mas productivo: Comer inteligentemente
A menudo nos sentimos tentados a comer delante del ordenador bajo la creencia errónea de que si no paramos rendiremos más. El cuerpo y la mente deben descansar y el momento de la comida es el idóneo para recuperar la energía invertida en el desempeño del trabajo durante la mañana.
De no hacer ese parón, la tarde será un auténtico despropósito ya que estaremos cansados, irascibles y de mal humor al ver que no podemos concentrarnos ni rendir tanto como quisiéramos.
La Organización Mundial de la Salud ha estimado que comer los ingredientes adecuados puede aumentar el poder de nuestro cerebro hasta en un 20%. Es por eso que una alimentación saludable y regular es uno de los hábitos cruciales de las personas productivas. Elige tu comida sabiamente, no te las saltas y vigila los alimentos procesados.
Tiempo para las interrupciones
Aunque si organizas de manera eficiente tu espacio de trabajo puedes estar cerca de conseguirlo, la realidad es que nunca alcanzarás una jornada laboral sin interrupción alguna. Existen muchísimas distracciones: e-mails que llegan, el teléfono que suena… Por eso debes incluir estas interrupciones como parte de tu tiempo laboral, teniendo en cuenta que te restarán productividad hagas lo que hagas.
Al definir tus prioridades en tu lista, defínelas en el mundo online también: si un mensaje o correo es realmente urgente y es parte de tus prioridades, responde. La cuestión con las interrupciones es definir cuánta atención debemos prestarles… para así ignorar la gran mayoría y seguir siendo productivos pese a todo.
No eres multitarea, concéntrate cada vez en una sola cosa
Aunque a todos nos gusta alardear de que somos multitarea, la realidad es que eso es más de ordenadores que de personas. Si queremos concentrarnos y ser muy productivos, los seres humanos funcionamos mejor ocupándonos en cada momento de una sola tarea. Una correcta planificación con foco en una única actividad suele garantizar mayor productividad.
La monotarea maximiza la atención y correlaciona con una mayor calidad de resultados. El objetivo es que realmente pongas toda tu atención a la solución de problemas con tu mente 100% concentrada.
Habitos para ser mas productivo: Toma pequeños descansos
Se ha demostrado que las personas que toman pequeños descansos cada dos horas de trabajo son más productivas. De manera que no temas ir con algún compañero a coger un café, o simplemente salir a la calle a tomar un poco de aire fresco durante unos minutos. Tu mente se despejará, podrás ver con perspectiva el asunto en el que estás trabajando y, así, cuando vuelvas a tu mesa, podrás enfocarte mejor y serás más productivo.
Planea tu día la noche anterior
Tómate 5 ó 10 minutos para hacerlo. Medita sobre las tareas que te quedan por realizar, organízalas y prioriza qué es lo más importante. Las personas que saben priorizar son mucho más efectivas, ya que son capaces de centrarse en esa tarea que es más importante en ese momento. Además esto te ayudará a dormir y descansar mejor. Muchas veces la falta de sueño y la dificultad para conciliar el sueño viene provocado por pensar en las tareas del día siguiente. Al organizar tu próximo día de trabajo, podrás conciliar el sueño sabiendo exactamente por dónde empezar a trabajar al día siguiente.
Si funciona, te conviene
Analiza qué manera de organizarte te funciona mejor y sé constante con las conductas que incrementan tu productividad. Abraza el constante cambio: cada semana revisa las actitudes que realmente no encajan contigo y adopta nuevos comportamientos con los que estés más a gusto. La productividad también es una cuestión de placer: cada uno tenemos nuestras cualidades y tenemos que potenciarlas.
Debes realizar hábitos que realmente demuestren resultados. Poco a poco serás capaz de definir tu propia rutina a medida para incrementar tu rendimiento.
Celebra tus resultados
Debes premiarte por ir consiguiendo objetivos o aproximándote a ellos. Celebra cada pequeño triunfo y verás que se generará una cadena de éxito – recompensa que hará tu vida más entretenida.