Emprender un viaje nunca es tarea fácil, al menos no para la mayoría de las personas. Suele asociarse un viaje con unas vacaciones, pero no siempre se trata de relajarse, a veces debe emprenderse un rumbo hacia los negocios.
Hacer uno de estos viajes aumenta el estrés de las personas, debe llevar consigo todos los documentos del trabajo necesarios además de apoyarse en los dispositivos electrónicos que le ayudarán a mantenerse en contacto con las personas que necesite.
Si es usted quien organizará el viaje lo mejor es seleccionar el vuelo antes de organizar las reuniones, hacerlo en una aerolínea conocida puede evitar el estrés de lo desconocido.
Un viaje nunca debe hacerse sin un seguro, aunque sea por negocios y pocos días. Para esto se recomienda pagar el boleto aéreo con una tarjeta de crédito, debido a que la mayoría de las entidades financieras ofrecen a sus clientes un seguro de viajes sin costo adicional, incluyen otros beneficios VIP según su situación.
Lo primordial es llegar al aeropuerto con tiempo, evitar el estrés de perder un vuelo es un gran alivio. Ahorre tiempo haciendo check in online e imprima el billete de avión, lleve siempre una copia del mismo en su bolsa de mano. Si ha llegado pase primero por el control y realice actividades pendientes después de esto, como comer o responder algunos correos.
La documentación siempre debe estar en orden y apta a la hora de realizar el viaje, un viaje planificado con antelación puede darle el tiempo necesario para la renovación de pasaportes o visas en caso de ser necesario. Aún más importante es llevar copia de toda esta documentación en el caso de que se extravíen durante su viaje.
Estos viajes pueden tener una duración hasta de un día, por lo tanto llevar en su equipaje de mano su computadora, tablet, celular y documentos importantes, le ahorrará mucho tiempo y podrá llegar directo a su encuentro.
Debe llevar una copia de todos los archivos digitales en un disco externo, la tecnología no siempre es de fiar, y no puede quedar mal ante su compañía ni con sus compañeros de labor.
Disfrutar de esta experiencia puede ser posible según el hotel que elija, seleccione uno que incluya WiFi gratuito en áreas públicas y habitaciones, así podrá ejercer ambas actividades en su corto tiempo de estadía. Recuerde proteger su información con contraseñas y utilizar antivirus, antispam y antimalware.
No debe olvidar que las salidas de corriente utilizadas en Latinoamérica no son las mismas España o Francia y menos en Reino Unido, compre un adaptador de corriente días previos al viaje.
Asimismo, puede aprovechar los desayunos tipo buffet de los hoteles. No descuide su alimentación pero darse un gusto ante una variedad de opciones siempre es agradable.
Puede que durante su viaje no tenga mucho tiempo pero siempre hay pequeños detalles que puede disfrutar. Hacer un viaje organizado le será útil antes y durante su traslado, sus niveles de estrés bajarán y podrá realizar sus tareas laborales de forma eficiente.
ALFA